Die wohl einfachste Möglichkeit das iPhone mit der großen Cloud zu synchronisieren ist das Apple-eigene Produkt MobileMe. Die kostet allerdings jährlich 80 Eurp. Nicht gerade wenig. Und wenn man keinen Mac besitzt, dann wird das Paket noch etwas unsympathischer.
Als GMail- und Windows-Benutzer habe ich mir andere Möglichkeiten gesucht, die Synchronisationsmöglichkeiten des iPhone optimal auszunutzen. Wie ihr euer iPhone mit Google Mail, Calendar und Contacts am besten zusammenspielen lassen könnt, erfahrt ihr hier.
1.E-Mail
Bei der Einrichtung eines Mail-Accounts bietet euch das iPhone eine Voreinstellung an. Damit wird aber die tägliche Handhabung nur erschwert. Stattdessen solltet ihr euer GMail-Konto gemäß dieser Anleitung bei Google einrichten.
Leider kennt iPhone das Archivieren von Nachrichten nicht. Solltet ihr also längere Zeit Google Mail über das iPhone benutzen, so wird euer Posteingang schnell überwuchern. Deshalb gibt es die Möglichkeit über den Löschen-Button des iPhone’s die Nachrichten auf dem Google-Server zu archivieren.
Hierfür müsst ihr in den Mail-Einstellungen für das GMail-Konto auf dem iPhone das Verhalten für die einzelnen Aktionen festlegen.
2. Kalender und Kontakte
2.1 Einrichtung
! Diese Schritt sorgfältig durchgehen, sonst droht Datenverlust
Für die Google Calendar und Google Contacts Dienste stellt Google die Microsoft-Technologie Exchange bereit. Dadruch können die Objekte in diesen Anwendung mittels Push “live” synchronisiert werden.
Hierzu müsst ihr in den iPhone Einstellungen einen neuen Account anlegen und dieses Mal als Typ “Microsoft Exchange” auswählen. In den folgenden Schritten gebt ihr alle nötigen Informationen ein, lasst aber das Feld “Domäne” frei und wählt am Ende nur die Synchronisation für Kontakte und Kalender aus. (Die Synchronisation von E-Mails über diese Schnittstelle unterstützt Google – warum auch immer – für das iPhone nicht)
Zum Abschluss werdet ihr gefragt, ob ihr bestehende Elemente löschen und mit denen aus der Synchronisation ersetzen wollt. Wenn das iPhone noch frisch ist, können die bestehenden Elemente gelöscht werden, sonst sollte man gut abwägen. Den sollte der Google Kalender oder die Kontakte bei Google nicht alle Elemente enthalten, fehlen euch diese hinterher und können nur über ein BackUp in iTunes wieder eingespielt werden.
Eine vollständige Anleitung gibt es bei Google auf Englisch.
2.2 Konfiguration Kalender
Das iPhone unterstütz wie der Google Kalender mehrere Kalender. Ihr könnt explizit festlegen, welche Kalender hier synchronisiert werden sollen. Dazu müsst ihr wie folgt vorgehen:
- Die Adresse http://m.google.com/sync im Safari eures iPhones aufrufen
- Auf “Sprache ändern” klicken und den Eintrag “English” auswählen
- Jetzt könnt ihr euer Gerät auswählen
- Die gewünschten Kalender auswählen und auf “Save” klicken
Hinweise:
Das iPhone übernimmt nicht die Farben aus dem Google Kalender, sondern verteilt die fünf Farben nach der Synchronisationsreihenfolge. Wollte ihr bestimmten Kalendern eine andere Farbe zuweisen, so müsst ihr ein bisschen mit den synchronisierten Kalendern rumspielen (aktivieren / deaktivieren bis die richtige Farbe da ist und/oder temporäre “Platzhalter-Kalender” online anlegen)
Wollt ihr Termine online eintragen und auf dem iPhone später einen Hinweis auf den Termin erhalten, müsst ihr bei “Erinnerungen” als Art “Pop-Up” auswählen.
2.3 Konfiguration Kontakte
Die Kontakte werden mit allen Details synchronisiert. Bilder eingeschlossen. Wer es also einfach findet beispielsweise die Bilder von Facebook über das Webinterface von Google mit den Kontakten zu verknüpfen, sollte das tun. Alternativ gibt es auch Programme, die das erledigen. Dafür müssen aber die Namen der Kontakte mit denen in Facebook 1:1 übereinstimmen.
Leider werden die Kontakt-Gruppen aus Google Kontakte (noch) nicht mit dem iPhone synchronisiert, sondern nur solche, die in der Gruppe “Meine Kontakte (My Contacts)” sind.
2.4 Geburtstage synchronisieren
Zwar werden in den Kontakten eingetragene Geburtstage synchronisiert, aber leider fehlt dem iPhone ein Schalter auf Geburtstage hinzuweisen. Da Google seit Kurzem im Kalender die Möglichkeit bietet, sich die Geburtstage dort anzeigen zu lassen, kann man so auch die Geburtstage in den iPhone Kalender bekommen. Hierzu muss nur der Kalender “Contacts’ birthdays and events” in der Webansicht und in den Synchronisationseinstellungen aktiviert werden.
Leider muss man auch hier Abstriche machen: Die Hinweise auf Geburtstage kann man bislang nur im Kalender auf dem iPhone selbst und nicht für alle Geburtstage festlegen. Morgens einmal die Kalener-App aufzumachen, hilft aber ehh ungemein.
Wie synchronisiert Ihr euer iPhone?